ANÁLISE DE NEGÓCIO

ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE - ANÁLISE DE NEGÓCIO

Fonte: SEBRAE - Adaptado pela Equipe do Portal de Contabilidade

Ficha Técnica

Setor da Economia: Terciário
Ramo de Atividade: Prestação de Serviços
Tipo de Negócio: Escritório de Contabilidade
Produtos Ofertados/Produzidos: Prestação de serviços de contabilidade para pessoa física ou jurídica, microempresas, associações, entre outras entidades.

Apresentação

Contabilidade é um trabalho minucioso de análise das áreas fiscal, tributária e trabalhista de uma empresa, instituição ou entidade governamental ou não governamental. Portanto, é uma atividade que exige tempo para análise.

Muitas empresas contratam firmas ou escritórios de contabilidade para prestar esse serviço. Em muitos casos, não há vantagem financeira em manter uma estrutura contábil. Até mesmo porque muitas empresas são obrigadas a realizar auditorias periódicas.

Por essas razões, em alguns casos, é vantagem a empresa contratar um escritório de contabilidade, que passa a ser responsável pelo balanço contábil e financeiro, pagamento de tributos, resoluções de problemas relativos ao quadro de funcionários, entre outras questões relativas à contabilidade empresarial.

Mercado

O mercado de prestação de serviços contábeis é bastante concorrido. Por isso, é importante manter a qualidade no atendimento e serviços. Como diferencial em relação à concorrência, o contador deve traçar um diagnóstico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer estratégias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos.

Apenas a prática não habilita o profissional a superar a concorrência. É imprescindível que ele faça o acompanhamento diário das mudanças econômicas e financeiras. Além disso, é fundamental que ele busque especialização e atualização profissional que pode se dar através de cursos, leitura e análise de noticiários, boletins e mapas fiscais.

Estrutura

É simples. Basta ter uma área mínima de 40 metros quadrados para disposição das mesas e cadeiras da equipe de trabalho, além dos armários, estantes, microcomputadores e outros móveis de escritório.

Equipamentos

- Mesas;
- Cadeiras;
- Armários para arquivo;
- Estantes para os livros;
- Computadores;
- Materiais de expediente.

Investimento

Varia de acordo com a estrutura a ser adotada. O aporte inicial de capital é de R$ 15 mil, em média.

Pessoal

O número de funcionários varia de acordo com a estrutura. Mas pode-se iniciar com apenas um funcionário, caso o empreendedor fique encarregado da parte administrativa.

Pré-requisitos

- Conhecimentos da legislação das áreas de atuação;
- Ser contador ou técnico de contabilidade registrado no Conselho Regional de Contabilidade;
- Ter experiência profissional e conhecimentos dos trâmites legais dos órgãos públicos e das associações de classe.

Cliente

O cliente pode ser pessoa física ou jurídica.

Para o cliente, o contador é o profissional que resolve os problemas de ordem fiscal, jurídica, tributária e de pessoal. É quem traça a saúde financeira da empresa e, ao mesmo tempo, orienta sobre o correto pagamento de tributos. Mas é pelo seu desempenho que o contador conquista seu cliente.

Serviços

Alguns serviços prestados por escritórios de contabilidade:

- Contábil: Lucro Real, Lucro Presumido, Simples, ME, Balancetes, Razão Analítico, Diário, livro caixa, Lalur, entre outros;
- Fiscal: Livros de Entrada, Livros de Saída, Livros de Apuração do IPI, Livros de Apuração do ICMS, entre outros;
- Trabalhista: Apontamento, Folha de Pagamento, GPS, SEFIP, DARFS entre outros;
- Outros: Aberturas, Transferência, Encerramento de Empresas, DIRPF, Consultoria, Assessoria, Certidões Negativas.

Pode-se também exercer atividade de assessoria específica em áreas de atuação de médias e grandes empresas.

Programa de trabalho

Um escritório de contabilidade funciona normalmente das segundas às sextas-feiras, das 8 horas às 18 horas. Ele deve ter organização e administração adequadas à atividade.
A principal ferramenta de trabalho do contador é o Código de Ética do Contabilista. O responsável pelo serviço tanto pode ser um contador quanto ou um técnico contábil, mas ao técnico não é permitida a realização de serviços de auditoria.

Softwares

Para escritório, contabilidade, folha de pagamento, livros fiscais, DAP, laticínios, automação comercial integrado ECF, gestão empresarial (estatísticas, curva ABC), estoque, faturamento, ordem de serviço, contas a pagar e receber, livro caixa eletrônico etc.

Lembretes

- Manter-se sempre atualizado em relação à economia e aos indexadores. Como referência, ler jornais de grande circulação como O Estado de São Paulo, Folha de S. Paulo, Diário do Comércio e Indústria, Gazeta Mercantil e Valor Econômico;
- O escritório de contabilidade pode ser dividido por setores. Os principais são recursos humanos, fiscal, contabilidade e Imposto de Renda, auditoria, previdenciário e legislação. Para conquistar o cliente, o contador ou técnico contábil deve manter contato constante com a empresa. O trânsito de documentos requer um tratamento que evite extravios e atrasos.
- A relação entre escritório e clientes tem de ser regida por contrato para estabelecer de forma clara os deveres e obrigações das partes envolvidas. Existe atualmente grande concorrência no mercado, incentivada pelo processo de terceirização desses serviços. Uma boa saída para se diferenciar é a especialização, ou seja, o atendimento a um determinado segmento.

Legislação Específica

Para abrir o empreendimento é necessário observar algumas providências:

- Registro na Junta Comercial;
- Registro na Receita Federal do Brasil;
- Registro na Secretária da Fazenda;
- Registro na Prefeitura do Município;
- Registro no INSS (somente quando não tem o CNPJ – Pessoa autônoma – Receita Federal);
- Registro no Sindicato Patronal.

O novo empresário deve procurar a prefeitura da cidade na qual pretende montar seu empreendimento para obter informações relativas às instalações físicas da empresa e ao Alvará de Funcionamento.

Além disso, deve consultar o Procon para adequar seus produtos às especificações do Código de Defesa do Consumidor (LEI 8.078 de 11.09.1990).

Entidades

CFC - Conselho Federal de Contabilidade
Sas Quadra 05 - lote 03 - Bl.J - Edifício CFC - Brasília - (DF)
70070-920
Tel. (61) 314 9600

Bibliografia
SEBRAE/SP. Escritório de Contabilidade. São Paulo:Sebrae/SP, 1994.

Fundos DI uma opção de Investimento

Fundos DI
Os fundos DI são adequados para faixas de aplicações mais significativas, algo em torno de R$10 mil ou mais. Contudo, podem ser ótima opção para valores a partir de mil reais.

Trata-se de um investimento de curto e médio prazo. Para longo prazo, eles são importantes na composição da carteira do investidor (reserva). Os fundos DI são a aplicação com menor risco no mercado, são rentáveis e contêm em suas carteiras títulos pós-fixados do Governo Federal. "Pós-fixado" significa que o rendimento será definido no dia do resgate.

A rentabilidade do fundo DI varia de acordo com a taxa SELIC, que é definida uma vez por mês, seguindo uma série de fatores, como a flutuação das taxas de juros. Em agosto, por exemplo, o fundo DI rendeu 1,1%. O rendimento será definido no dia do resgate, em função da taxa SELIC.

É recomendável não mexer no dinheiro aplicado nos primeiros 30 dias. Se isso ocorrer, o investidor paga IOF, uma taxa decrescente que pode variar de 0% a 60% de desconto. Após 30 dias, o saque é livre.

Fique Atento!!!!

Paulistas são a maioria, mas aumenta a participação de cearenses na Bolsa

InfoMoney

SÃO PAULO - O número de investidores pessoa física na Bovespa mais que dobrou em janeiro - crescimento de 107,91%, na comparação com o mesmo período do ano passado. De acordo com dados da Bovespa, o primeiro mês do ano fechou com 466.830 investidores, com a maioria (46,51%) concentrada no estado de São Paulo.

Apesar de São Paulo ter a maior participação no total de investidores, o maior crescimento entre um período e outro foi dos moradores do Ceará, que aumentaram a participação na Bovespa em quase 170% de um ano para o outro.

Em tempos de cautela

Em tempos de cautela

No mês de janeiro o que podemos observar um quadro de incertezas no mercado financeiro de todo mundo, devido a crise imobiliária dos Estados Unidos que parece não ter fim. Por isso o momento de investimentos em Ações arriscadas não parecem ser o melhor negocio.

Deste modo ações com melhores índices de rentabilidade e posições financeiras mais seguras demonstram confiabilidade para serem uma opção de investimento , mas não esqueçam de terem muita cautela neste momento de instabilidade no mercado.

Fique Atento!!!!!!!!

Álcool X Gasolina

Álcool X Gasolina

Se você ainda tem duvidas de qual combustível usar em seu automóvel para economizar dinheiro, temos uma dica bem fácil para ser utilizada por você.

Para a troca compensar, é necessário que o preço do álcool seja de até 70% em relação ao da gasolina.

Hoje a média de preços nos postos de abastecimento no Rio Grande do Sul estão altos, fazendo com que os consumidores usem mais gasolina e não o álcool.

Rio Grande do Sul Álcool R$ 1,803 Gasolina R$ 2,498 72,17%

Na cidade de Pelotas/RS esta troca de gasolina por álcool vale apena pois nos postos Locais a media do valor da gasolina é aproximadamente 65% mais caro do que o álcool.

Fique atento !!!!!